A 2011. évi CXCVII. törvény 141.§ c) pontja értelmében 2012. február 29-ével hatályát veszti a Ctv. 37. § (5) bekezdése, amely szerint a jogi képviselő a kérelem benyújtásával egyidejűleg nyilatkozhatott arról, hogy az illeték illetve a közzétételi költségtérítés átutalásra került.
2012. március 1-től kizárólag a Ctv. 37. § (4) bekezdése szerinti fizetési lehetőség választható, amely szerint az illeték és költségtérítés befizetésének összegéről és időpontjáról, a jóváírást követő munkanapon a Magyar Államkincstár elektronikus úton fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített időbélyeggel ellátott igazolást küld e-mailben a jogi képviselőnek. Az igazolást a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelemhez kell csatolni.
Mindezeknek megfelelően a Ctv. 37. § (5) bekezdése szerint kiadott fizetési igazolások kizárólag a 2012. február 29-ig beadott kérelmek esetében használhatóak fel.

 A 25/2006 (V. 18.) IM rendelet alapján  elektronikus cégeljárás esetén az illetéket és a költségtérítést kizárólag elektronikusan lehet megfizetni. A fizetésre a Ctv. 37. § (4) bekezdés szerint a bejegyzési kérelem benyújtása előtt kerülhet sor.

A kérelemhez a Magyar Államkincstár által megküldött illetékbefizetés és költségtérítés befizetési igazolásokat kell mellékelni.

Az igazolásokat a korábbi gyakorlatnak megfelelően a

• http://www.e-cegjegyzek.hu honlapon keresztül,
• illetve 2009 februárjától közvetlenül a Magyar Államkincstártól lehet igényelni a https://illetekigazolas.allamkincstar.gov.hu címen.

Az elektronikus benyújtási folyamat fő lépései az utalványminta kéréstől a bejegyzési kérelem benyújtásáig:

• A jogi képviselő részéről Illetékbefizetési és költségtérítési utalványminta kérése. Az utalványminta kérésénél ezentúl kötelezően be kell rögzíteni a cég nevét, székhelyét és változásbejegyzési kérelemnél a cégjegyzékszámot is.
• A jogi képviselő részéről a Magyar Államkincstárhoz intézett befizetési igazoláskérelem (weben keresztül történő) elektronikus aláírása.
• A kérelem beérkezéséről a Kincstár e-mailben automatikus visszaigazolást küld.
• Az illeték és a költségtérítés megfizetése banki úton, az utalványmintában szereplő 16 jegyű ügyazonosító közlemény rovatban történő feltüntetésével.
• A Ctv. 37. § (4) bekezdése szerint, a pénzügyi teljesítés után a Magyar Államkincstár e-mailben a jogi képviselőnek – az igazoláskérelemben feltüntetett e-mail címre – megküldi az elektronikusan hitelesített befizetési igazolásokat.
  Az igazolásokat csatolni kell a bejegyzési kérelemhez!

Amennyiben nem kapott visszaigazolást az utalványminta lekéréséről, akkor nem javasolt befizetni az összeget, mert valószínűleg téves rögzítés történt. Ilyen esetben érdemes lekérni egy új utalványmintát, és ha arról megkapja a visszaigazolást, csak akkor fizesse be az előírt összeget.

A Magyar Államkincstár által kiállított igazolás elektronikus hitelesítéssel van ellátva. A .dosszie formátumban csatolt hitelesített iratok, közokiratok és kiadmányok a NetLock Mokka hitelesítő szoftver használatával, illetve a Microsec e-Szignó programjával tekinthető meg. A csatolt .dosszie állományok kezeléséhez, az elektronikus cégeljárásban hitelesítésre és ellenőrzésre a MOKKA szoftver ingyenes használható, amely a http://www.netlock.hu/mokkaweboldalon érhető el.

Amennyiben e-Szignó programot használ és a .dosszie állomány csatolása kapcsán problémába ütközik, azt jelezheti a asupport@netlock.hu e-mail címen.

A Magyar Államkincstár a teljes körű tájékoztatás érdekében honlapján naponta közzéteszi a cégbírósági eljárási illetékek és a költségtérítések jóváírásainak adatait.

A tájékoztató cégbírósági számlánként tartalmazza a Kincstár könyvelési dátumát, ügyazonosító számot (ha van), a befizető nevét, a befizetett összeget. Ezekre az adatokra vonatkozó keresési lehetőséget biztosítottuk.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a tévesen utalt, illetve a fel nem használt összegekre vonatkozó visszatérítési igényükkel a székhelyük szerinti illetékes cégbíróságot, illetve az Közigazgatási és Igazságügyi Minisztériumot szíveskedjenek írásban megkeresni.

1.     „Cégbírósági számlára befizetett összeg visszaigénylése
Az illetékes cégbíróság igazolást ad ki a számlára érkezett fel nem használt (tévesen utalt) összegről, majd a cégbírósági igazolással az illetékes Nemzeti Adó és Vámhivatal területileg illetékes igazgatóságát illeték főosztályát kell felkeresni. („A fel nem használt illetékről a cégbíróság a 25/2006. IM rendelet 9. § szerint papíralapú igazolást állít ki. Ezzel az igazolással az ügyfélnek a rendelet 3. § szerint a Nemzeti Adó és Vámhivatal Illetékhivatalához kell fordulnia.")

2. Minisztérium számlára befizetett összeg visszaigénylése
(10032000-01810039)

A közzétételi költségtérítés visszaigénylése cégeljárásra és beszámolóra vonatkozóan egyaránt a Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban közreműködő Szolgálat oldaláról letölthető visszautalási kérelem formanyomtatvány megküldésével kezdeményezhető, elektronikusan a koltsegterites@kim.gov.hu vagy postacímen Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, Költségvetési és Gazdasági Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth tér 4. vagy 1363. Budapest, Pf.: 54.

A kérelemhez csatolni kell a költségtérítés befizetését bizonyító igazolást, ennek hiányában átutalási bizonylatot, banki kivonatot.

(forrás: http://www.allamkincstar.gov.hu/maganszemelyek/elektronikus_cegeljarasi_illetek_es_koltsegterites)