A 2011. CLXXV. törvény, az ún. „Civil törvény” jelentősen megváltoztatta a civil szervezetek eddigi gyakorlatát a beszámoló közzétételről. Míg a 2010. évi, az arra jogosult szerv által elfogadott beszámolójukat elegendő volt a számviteli törvényen kívüli más jogszabály által előírt közzétételi kötelezettség esetén a számviteli politikájukban rögzített módon hozzáférhetővé tenni, illetve közhasznú szervezetek esetén a közhasznú jelentésüket a saját honlapjukon közétenni, 2012-től – hasonlóan a cégbíróságon bejegyzett szervezetekhez – egységes módon és helyen kell ezt megtenniük.
Az új beszámolási és könyvvezetési szabályok ugyan csak a 2012-es évtől kötelezőek ezen szervezetek számára, az új letétbe helyezési és közzétételi szabályok már a 2011. évről elkészített beszámolókra is vonatkoznak. Különösen fontos ez azért, mert a Civil törvény 75. § (1) bekezdése értelmében 2012. január 1-je után csak olyan szervezet kaphat költségvetési támogatást, amely az új szabályok szerint letétbe helyezte a beszámolóját!
A közzétételre már alkalmazandó új szabályok szerint az elfogadott 2011. évi beszámolókat a közhasznúsági jelentéssel, valamint kötelező könyvvizsgálat esetén a független könyvvizsgálói jelentéssel együtt 2012. május 31-ig (az üzleti évet követő 5. hónap utolsó napjáig) kell megküldeni az Országos Bírósági Hivatalnak (OBH). Ha a civil szervezet honlappal is rendelkezik, a közzétételi kötelezettség az azon való elhelyezésre is kiterjed, legalább a közzétételt követő 2. üzleti év adatainak közzététele évéig (a 2011. évi beszámolót 2015. május 31-ig!).
Ha a civil szervezet ezt a közzétételi kötelezettségét elmulasztja, és 1 éven belül nem pótolja, a bíróság törvényességi ellenőrzési eljárás lefolytatása céljából értesíteni fogja az ügyészséget, és annak eredményeképpen kényszer-végelszámolási eljárás keretében megszüntetheti a szervezetet.
A 2011. évi, régi szabályok alapján elkészített, elfogadott beszámolót és a közhasznúsági jelentést tehát 2012. május 31-ig kell az OBH-nak megküldeni.
Az OBH-t az új jogszabály a beszámolók fogadására és közzétételére alkalmas informatikai rendszer felállítására kötelezi, ennek hatályát azonban 2012. június 30-ában határozta meg. Így az ezen időpont előtt beküldött beszámolókat kizárólag papír alapon lehet benyújtani, de ettől az időponttól kezdve 2014. május 30-ig majd lehetőség lesz a 2012. évet megelőző 2 év beszámolóját és közhasznúsági jelentését is közzétenni az OBH felé történő elektronikus úton való megküldéssel.
Az OBH az adatok könnyebb feldolgozása érdekében közleményben kérte a civil szervezeteket, hogy a 2012. május 31-ei határidőig az alábbi technikai előírások betartásával nyújtsák be a beszámolójukat és a közhasznúsági jelentésüket: A/4-es nagyságú, 80 g/m2 súlyú papíron (ez az általános fénymásoló papír), egyoldalasan vagy a papír mindkét oldalán folyamatosan kitöltve.
Kérik a szervezeteket továbbá, hogy elsősorban postai úton, tértivevényes levélben juttassák el a dokumentumokat az alábbi címre:
Országos Bírósági Hivatal
Budapest 1363 Pf. 24/1.
A borítékon tüntessék fel: Beszámoló
Az OBH lehetőséget biztosít a beszámolók és közhasznúsági jelentések személyes beadására is, az alábbi helyen és időpontokban:
Országos Bírósági Hivatal – Országos Nyilvántartások Iroda (Budapest, V., Szalay u. 16.)
Ügyfélfogadási idő:
Hétfő: 08.15 – 12.00 óra
Szerda: 08.15 – 12.00 óra
Péntek 08.15 – 12.00 óra
A civil szervezet a beszámoló és a közhasznú jelentés OBH felé történő megküldésével mind a letétbe helyezési, mind a közzétételi kötelezettségének eleget tesz a 2011. évre.
Az OBH 60 napon belül az általa üzemeltetett elektronikus névjegyzékben hozzáférhetővé teszi az adatokat, így azok nyilvánossá válnak, ezzel szolgálva a civil szervezetek működésének transzparenciáját, illetve mentesítve a szervezeteket a további adminisztráció alól egy-egy pályázaton való indulás során.
